在中國,增值稅銷項稅發票必須使用稅務局指定的防偽稅控開票系統開具(簡稱:金稅系統),而企業所使用的Oracle、JDE等管理軟件和稅務上防偽稅控開票系統相互獨立,兩者間缺少有效的數據共享接口,造成稅務流程涉及大量的手工重復工作和多系統間的數據人工傳遞。同時,由于Oracle、JDE等軟件系統通常沒有辦法直接接收防偽稅控開票系統返回的發票信息,導致增值稅發票往往難以核查,銷售與財務的報表數據常常對應不上,從而影響整個企業的業務管理流程。
稅控接口解決方案專門針對企業已經使用Oracle、JDE等管理軟件和增值稅防偽開票軟件的企業,解決財會部門和銷售部門在增值稅發票管理中遇到的問題,為各企業的增值稅發票開具及管理而專門設計的一款軟件中間件。
專為Oracle、JDE等管理軟件能導出TXT文件或者EXCEL文件的企業客戶設計。通過導出與導入文件的傳輸來實現數據的共享,屬半自動化開票模式。
① 開票前,先從Oracle、JDE等軟件中將需要開票的數據導出成一個文件,文件的格式可以為EXECL或TXT格式,然后通過安裝在開票機上的中間件稅控接口將此EXECL或TXT文件導入到開票系統進行開票。
② 開票完后,再導出一個含有開票信息的EXECL或TXT文件,最后由Oracle、JDE等管理軟件讀取該文件中相關信息,從而完成數據交換。
如下圖所示,為此方案的示意圖。
從Oracle、JDE等管理軟件中導出的需要開增值稅發票的銷售數據,文件中包含客戶信息與商品信息等銷售數據,文件格式為TXT或者EXCEL。
已經開具好的增值稅發票導出的信息,文件包含增值稅發票數據信息,能讓Oracle、JDE等管理軟件讀取發票號碼等信息,文件格式為TXT或者EXCEL。
企業所使用的Oracle、JDE等管理軟件;
稅航接口系統,屬軟件中間件;
增值稅防偽開票子系統(通常簡稱:增值稅開票系統);
適用于Oracle、JDE、QAD、BPCS等ERP客戶,對應可以訪問ERP的數據庫,通過創建數據庫中間表、Websevers服務或者 ODBC等方式連接數據庫服務器,稅航接口通過調用ERP的數據庫服務器,進行授權的查詢數據和有權的更新數據,從而實現在線的數據交換與共享。
如下圖所示,為此方案的示意圖。
開放數據庫互連(Open Database ConnectiVATy,ODBC)是微軟公司開放服務結構(WOSA,Windows Open Services Architecture)中有關數據庫的一個組成部分,它建立了一組規范,并提供了一組對數據庫訪問的標準API(應用程序編程接口)。這些API利用SQL來完成其大部分任務。ODBC本身也提供了對SQL語言的支持,用戶可以直接將SQL語句送給ODBC。
企業所使用的Oracle、QAD、BPCS、JDE等管理軟件;
稅航接口系統,屬軟件中間件;
增值稅防偽開票子系統(通常簡稱:增值稅開票系統);
消除手工重復錄入,保證數據一致
提供高效易用的未開增值稅發票篩選、修改、拆分、合并
實現ERP系統與航天金稅系統的無縫銜接,無需額外硬件投入。
統一管理增值稅數據和業務數據,實現靈活的對比查詢,找出賬目數據和稅務數據的差異及出處!
金稅解決方案完全獨立于您的ERP存在,在不違反公司全球IT規范的基礎上,為您提供方便簡潔客制化的解決方案。
打破ERP系統與增值稅開票系統的隔閡,直接開具增值稅發票、ERP系統自動讀取銷項發票收據, 達到ERP系統與增值稅開票系統數據相互對應。
·減少數據重復錄入,實現集中開票,有效降低人工成本,提高整體效率;
·數據輸入打印一體化,完全避免出錯的可能性,有效提升開票正確率;
·實現管理系統與稅控開票系統之間的數據一致性,完善企業高效管理;
·降低發票溯源時間,實現精準搜索;
·避免因開票失誤而產生的不良影響,提升公司整體形象;