把金蝶管理軟件中的銷售數據與防偽稅控開票系統實現數據共享,減少二次手工重復輸入工作,避免人為誤差,提高工作效率。
在中國,增值稅銷項稅發票必須使用稅務局指定的防偽稅控開票系統開具(簡稱:金稅系統),而企業所使用的金蝶管理軟件和稅務上防偽稅控開票系統相互獨立,兩者間缺少有效的數據共享接口,造成稅務流程涉及大量的手工重復工作和多系統間的數據人工傳遞。同時,由于金蝶軟件系統通常沒有辦法直接接收防偽稅控開票系統返回的發票信息,導致增值稅發票往往難以核查,銷售與財務的報表數據常常對應不上,從而影響整個企業的業務管理流程。
稅控接口解決方案專門針對企業已經使用金蝶管理軟件和增值稅防偽開票軟件的企業,解決財會部門和銷售部門在增值稅發票管理中遇到的問題,為各企業的增值稅發票開具及管理而專門設計的一款軟件中間件。
金稅接口軟件與金蝶ERP管理軟件的數據庫服務器連接,中間件接口軟件獲取金蝶ERP管理軟件的銷售模塊要開增值稅發票的數據。在中間件接口軟件中進行開票前的數據合并、拆分、折扣等數據整理后發送數據到防偽稅控開票系統進行開票,開票系統開好增值稅發票的同時,把已開發票的增票相關信息(比如:增票號碼、開票日期等)自動返回到金蝶ERP管理軟件中,使金蝶ERP銷售模塊的銷售數據與增值稅發票數據相互對應。
如下圖所示,為此方案的示意圖。
企業所使用的金蝶ERP管理軟件; 系統A可以是金蝶EAS、金蝶K3、金蝶KIS專業版及金蝶軟件銷售模塊。
稅控接口軟件,屬軟件中間件;
增值稅防偽開票子系統(通常簡稱:增值稅開票系統);
消除手工重復錄入,保證數據一致
提供高效易用的未開增值稅發票篩選、修改、拆分、合并
實現ERP系統與航天金稅系統的無縫銜接,無需額外硬件投入。
統一管理增值稅數據和業務數據,實現靈活的對比查詢,找出賬目數據和稅務數據的差異及出處!
金稅解決方案完全獨立于您的ERP存在,在不違反公司全球IT規范的基礎上,為您提供方便簡潔客制化的解決方案。
打破ERP系統與增值稅開票系統的隔閡,直接開具增值稅發票、ERP系統自動讀取銷項發票收據, 達到ERP系統與增值稅開票系統數據相互對應。
·減少數據重復錄入,實現集中開票,有效降低人工成本,提高整體效率;
·數據輸入打印一體化,完全避免出錯的可能性,有效提升開票正確率;
·實現管理系統與稅控開票系統之間的數據一致性,完善企業高效管理;
·降低發票溯源時間,實現精準搜索;
·避免因開票失誤而產生的不良影響,提升公司整體形象;